Inhalt
3.1 Reservierung für registrierte Leser einer Bibliothek
3.2 Reservierung für nicht-registrierte Leser einer Bibliothek
1. Allgemeine Hinweise
BibliothekenOnline ist ein Verbund-Recherchesystem, welches ermöglicht eine Suchanfrage an mehrere Bibliotheken gleichzeitig zu stellen. Dazu müssen die teilnehmenden Bibliotheken sich für diesen Service zur Verfügung stellen und ihre Daten an den BVÖ übertragen.
in BibliothekenOnline kann nach allen Informationen recherchiert werden, die die teilnehmenden Bibliotheken zur Verfügung stellen, d.h. diverse Medienarten, Schlagworte etc.
2. Recherche
2.1 Suche
Stichwortsuche
Nach Eingabe eines beliebigen Suchbegriffs im Suchfeld wird die Ergebnisliste angezeigt. Diese teilt sich in 2 Bereiche:
- Linke Seite: Auflistung verschiedener Facetten und deren häufigsten Treffer, z..B. Region, Kategorien (Buch, DVD etc.), Personen (u.A. Autor), Erscheinungsjahre
- Rechte Seite: Trefferliste, sortiert nach Relevanz, Erscheinungsjahr, Medienart
Groß- und Kleinschreibung ist für die Suche nicht relevant.
Wildcard-Suche
Dazu vor oder nach dem Suchbegriff ein " * " (Stern-Symbol) einfügen.
Phrasensuche
Bei der Suche nach mehreren Worten (Phrasen) müssen diese mit Anführungszeichen umschlossen werden um eine Suche zu ermöglichen. So kann die Suche bereits eingeschränkt werden. Bsp.: "Sport treiben", "Kekse backen"
Suchbegriff ausschließen
Soll ein Wort von der Suche explizit ausgeschlossen werden um das Suchergebnis zu verfeinern, muss unmittelbar vor diesem Wort ein "-" (Bindestrich) eingefügt werden. Soll z.B. nach "Potter" gesucht werden, jedoch alle Suchergebnisse die auch "Harry" beinhalten ausgeschlossen werden, muss der Suchbegriff wie folgt eingegeben werden: potter -harry
Weitere Informationen zur Optimierung der Suche
Detaillierte Informationen zur Suche im LITTERA OPAC können unter http://lucene.apache.org/java/2_9_1/queryparsersyntax.html eingesehen werden.
Suchergebnisse
In der Ergebnisliste wird links eine von BibliothekenOnline erstellte Sortierung der Suchergebnisse in verschiedene Kategorien angezeigt, die eine weitere Einschränkung der Suche zulässt. In Klammer wird bei den einzelnen Kriterien die Trefferanzahl gelistet. So werden z.B. alle Bibliotheken gelistet, die zum gesuchten Begriff Medien anbieten. Nach Auswahl eines Treffers in der Liste, kann dort detailliert weiter recherchiert werden. Die aktuelle Auswahl einer Kategorie wird zur besseren Orientierung in der Übersicht angezeigt.
Detailansicht
Nach Klick auf den Titel des Mediums werden detaillierte Daten zum Titel angezeigt, sowie die Bibliotheken, in denen dieser Titel ausgeliehen werden kann.
Ein Link unten in der Detailansicht leitet zum web.OPAC der Bibliothek weiter, die dieses Medium anbietet.
2.2 Neu eingetroffen
In dieser Such-Rubrik kann nach neu eingetroffenen Medien eines bestimmten Monats, vorzugsweise des aktuellen Monats, gesucht werden. Die Einstellung des Monats erfolgt über das Drop-Down-Menü im Suchfenster. Alle weiteren Funktionen der Suche entsprechen der Funktion "Suchen"
2.3. Stöbern
Wird diese Suchrubrik ausgewählt, wird automatisch eine zufällig erstellte Ergebnisliste angezeigt. Diese bietet einen Vorgeschmack auf das Angebot der teilnehmenden Schulbibliotheken. Mit Hilfe der Kategorisierungsliste kann die Suchanfrage verfeinert und vertieft werden.
3. Medien reservieren
Um ein Medium zu reservieren muss dieses in der Ergebnisliste der Suche in der Detailansicht aufgerufen werden. In der Liste "Erhältlich in folgenden Bibliotheken" wird jene Bibliothek ausgewählt, bei der die Reservierung erfolgen soll (für den Fall, dass das jeweils eingesetzte System die Funktion untersützt). Es erfolgt eine Weiterleitung zum web.OPAC, dem individuellen Recherchemodul einer Bibliothek. Falls die Bibliothek über keinen OPAC mit Selbstbedienungsfunktionen verfügt, erfolgt eine Weiterleitung zur allgemeinen Website. Es gibt zwei Möglichkeiten:
3.1 Reservierung für registrierte Leser einer Bibliothek
Die Reservierung eines Mediums kann ganz einfach über den persönlichen Zugangsbereich am web.OPAC der Bibliothek erfolgen. Ist man bereits Leser der ausgewählten Bibliothek und dort registriert, ist eine Anmeldung am web.OPAC möglich. Die notwendigen Benutzerdaten (Benutzer und Passwort) können bei der Bibliothek erfragt werden, sofern diese dem Leser nicht bekannt sind. Die Reservierung erfolgt dann nach erfolgreichem Login zu den Konditionen der Bibliothek.
3.2 Reservierung für nicht-registrierte Leser einer Bibliothek
Wurde ein Medium recherchiert und bei einer Bibliothek gefunden, bei der man noch nicht als Leser gemeldet ist, muss die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon erfolgen. Die Kontaktdaten, unter der die Bibliothek erreichbar ist, werden am web.OPAC dieser Bibliothek eingeblendet.
4. Merkliste
In der Detailansicht eines Titels gibt es unter den Titeldaten eine Schaltfläche "Auf Merkliste". Dies ermöglicht interessante Suchergebnisse, die man weiter verfolgen möchte, für diese Such-Session zu speichern. Sobald der Internet Browser und somit der LITTERA OPAC geschlossen werden, wird auch die Merkliste gelöscht!
Ein direkter Link, um die auf der Liste gespeicherten Medien anzuzeigen, befindet sich im Suchfenster immer oben rechts, mit der Anzahl der gespeicherten Titel in Klammer.
Merkliste per E-Mail senden
Ruft man die Liste auf, besteht die Möglichkeit diese Liste per Mail an eine beliebige Adresse zu senden. Dazu muss im Eingabefeld die gewünschte E-Mail-Adresse eingetragen werden. Nur so ist es möglich die Suchergebnisse zu archivieren und für spätere Anfragen wieder zu nutzen.
Merkliste drucken
Die gespeicherte Merkliste kann über die Funktion "drucken" mit einem am Rechner installierten Drucker ausgedruckt werden.
Alle entfernen
Mit der Schaltfläche "Alle entfernen" werden alle bisher gespeicherten Titel von der Merkliste gelöscht.